Vue d'ensemble
Inventoriez, évaluez et transformez les applications de votre système d’information avec la solution de gestion de portefeuille applicatif de MEGA pour :
- Réduire la complexité et les coûts du patrimoine applicatif,
- Maîtriser les risques et assurer la conformité du système d’information,
- Aligner le patrimoine applicatif sur les enjeux métiers.
Accompagner l’évolution des métiers avec efficacité et réactivité, maitriser les coûts de maintenance et d’assistance des composants du système d’information, réduire la complexité du patrimoine applicatif et s’assurer qu’il soit conforme aux réglementations sont autant de responsabilités à la charge des départements informatiques.
La solution de gestion de portefeuille applicatif (Application Portfolio Management (APM)) de MEGA accompagne et guide les gestionnaires de portefeuille applicatif, les responsables d’applications et les contrôleurs de gestion tout au long du processus d’optimisation et de transformation du parc applicatif avec une interface personnalisée en fonction du profil de l’utilisateur.
Fondée sur l’analyse des informations qui caractérisent le parc applicatif utilisé par les métiers, la solution fournit les outils pour piloter l’optimisation continue du portefeuille des applications et éclairer les décisions à prendre pour le faire évoluer en termes de coûts, de réactivité, de qualité et de risque.
Elle facilite les échanges d’informations, le partage des connaissances, la capitalisation des standards, méthodologies et documents de travail, et la traçabilité des données avec un environnement de travail collaboratif, un référentiel commun et des workflows.
La solution de gestion de portefeuille applicatif de MEGA couvre l’ensemble du processus d’optimisation et de transformation du parc applicatif, et est paramétrable en fonction de l’organisation de l’entreprise :
Phase d’inventaire : collecte des informations et organisation d’un référentiel des applications
La collecte des informations relatives aux applications est effectuée via un processus décentralisé. La consolidation de l’ensemble des informations dans un référentiel central permet de constituer une carte d’identité détaillée des applications. Un workflow automatise les mises à jour régulières des données au travers de campagnes basées sur des questionnaires. Des rapports et tableaux de bords permettent d’obtenir une vision simple et organisée du patrimoine applicatif avec la couverture fonctionnelle et métier, les technologies utilisées, les flux de données échangés, le cycle de vie, les risques et coûts associés à chaque application.
Phase d’évaluation : analyse des informations collectées et évaluation du patrimoine applicatif
L’organisation des informations par portefeuilles et sous-portefeuilles d’applications au travers de différents axes et critères (apport pour le métier, coûts, risques, efficacité technique, opérationnelle, etc.) permet l’analyse des données collectées. La solution propose des rapports d’évaluation pour analyser la valeur métier, l’efficacité technologique et les coûts des applications. Des analyses croisées au travers de tableaux de bords synthétiques et graphiques permettent l’évaluation de l’ensemble du parc applicatif. Ceci facilite notamment l’identification des applications redondantes, des plus critiques pour le métier, des plus coûteuses d’un point de vue fonctionnel et technique mais aussi métier. L’évaluation du patrimoine applicatif permet de définir les actions prioritaires à mener quant à l’évolution du système d’information.
Phase de transformation : élaboration, planification et comparaison des scénarios de transformation
La solution permet d’intégrer les différentes perspectives et contraintes pour optimiser le pilotage du patrimoine applicatif et prendre des décisions étayées quant à son évolution. La simulation des différents scénarios de transformation ainsi que leur comparaison à l’aide de rapports d’analyse facilitent la définition du système d’information cible à mettre en place tout en minimisant les risques et les coûts des changements.
La solution de gestion de portefeuille applicatif de MEGA est une solution Web sécurisée. Elle repose sur une plateforme qui intègre l’ensemble de nos solutions « powered by HOPEX ». Ceci permet de renforcer les synergies et mutualiser les efforts entre les départements, de partager une vision claire de l’ensemble des éléments clés de l’organisation, et s’assurer que tous les acteurs œuvrent dans la même direction et contribuent à la gouvernance opérationnelle de l’entreprise.
Fonctionnalités
La solution de gestion de portefeuille applicatif (Application Portfolio Management (APM)) de MEGA « powered by HOPEX » est une solution Web et orientée métier. Des fonctionnalités de gestion des rôles, des workflows et des rapports adaptés au profil de l’utilisateur guide et accompagne les gestionnaires de portefeuille applicatif, les responsables d’applications et les contrôleurs de gestion tout au long du processus d’optimisation et de transformation du parc applicatif.
Un environnement de travail collaboratif avec un référentiel facilite le partage des connaissances, la centralisation des standards et méthodologies, des documents et modèles de travail et la traçabilité de données.
La configuration standard de la solution se base sur les meilleures pratiques, des standards internationaux, et d’années d’expérience dans le domaine de l’évaluation du patrimoine applicatif. C’est une solution clé en main qui est paramétrable en fonction de la structure du département avec un minimum de compétences informatiques.
La solution de gestion de portefeuille applicatif de MEGA couvre l’ensemble du processus d’optimisation et de transformation du parc applicatif en fonction du profil de l’utilisateur avec les fonctionnalités suivantes – configuration standard :
1 - Phase d’inventaire : collecte des informations et organisation d’un référentiel des applications
Collecte des informations sur les applications
- Saisie décentralisée via une interface Web simple d’utilisation
- Import en masse à l’aide d’un fichier Excel pré-paramétré ou via une synchronisation avec les données d’une CMDB
Création d’une fiche d’identité par application
- Renseignement des caractéristiques générales, de la couverture fonctionnelle et métier, des composants technologiques utilisés de l’application
- Rattachement des risques liés aux applications
- Identification des flux de données échangées avec d’autres applications
- Identification et visualisation des déploiements des applications et de leurs caractéristiques – contexte, cycle de vie et coûts.
Lancement de campagnes de mise à jour des portefeuilles d’applications
- Création de campagnes de mise à jour à partir de rapports sur l’état des portefeuilles applicatifs
- Mise à jour des informations des applications au travers de questionnaires personnalisables et de tâches
- Affectation des ressources pour la mise à jour des applications à l’aide d’un workflow
- Notification aux responsables d’applications et contrôleurs de gestion via un système d’alertes par email
- Suivi de l’état d’avancement via un rapport d’environnement applicatif
Consolidation des informations sur le patrimoine applicatif
- Agrégation automatique des résultats
- Visualisation de l’état des applications et de leur déploiement au travers de tableaux de bord
2 - Phase d’évaluation : analyse des informations collectées et évaluation du patrimoine applicatif
Organisation du patrimoine applicatif
- Création des critères d’évaluation à partie d’une liste prédéfinie et paramétrables
- Définition des critères d’évaluation à partir d’informations déclaratives et/ou des données de l’inventaire centralisées dans le référentiel
- Regroupement des applications par portefeuilles et sous-portefeuilles à partir des critères d’évaluation définis
- Consolidation des résultats d’évaluation au travers de rapports générés automatiquement
Analyse des informations collectées sur les applications
- Analyse de la valeur métier des applications grâce à des rapports d’évaluation sur la couverture fonctionnelle et l’alignement des applications sur les métiers (processus, plans d’urbanisme, capacités métier)
- Analyse de l’efficacité technologique des applications à partir de rapports d’évaluation sur les axes de rationalisation technologique, les risques liés à l’utilisation de technologies obsolètes ou non conformes et les risques liés au fournisseur de la technologie
- Calcul des coûts applicatifs par nature de coûts (main d’œuvre, service, licence, infrastructure), du TCO (Total Cost of Ownership), de l’OPEX (Operational Expense) et du CAPEX (Capital Expense)
- Analyse de l’évolution des coûts du système d’information sur plusieurs années
Consolidation des données d’analyse de l’ensemble du patrimoine applicatif
- Analyse croisée et rapprochement des différents rapports liés à un portefeuille d’applications au travers de tableaux de bord synthétiques et graphiques
- Identification des cycles de vie de chaque application et de ses composants
- Identification des coûts des applications en relation avec la valeur métier, la qualité fonctionnelle et l’efficacité technique
- Identification des applications redondantes à partir de l’évaluation de l’état du patrimoine applicatif
- Identification des applications les plus critiques pour le métier
3 – Phase de transformation : élaboration, planification et comparaison des scénarios de transformation
Elaboration et planification des scénarios de transformation
- Définition des initiatives de transformation en fonction de critères prédéfinis
- Identification des options de déroulement du cycle de vie des applications par scénarios
- Simulation des changements sur les cycles de vie des applications à partir de diagrammes de Gantt
Analyse et comparaison des scénarios de transformation
- Evaluation des scénarios de transformation à partir d’analyse multicritères (coûts de la transformation, risques associés, impacts technologiques…) et de rapports graphiques
- Comparaison des scénarios au travers de la visualisation du cycle de vie des applications, de l’identification des impacts sur les applications tels que les coûts et la technologie
- Arbitrage à partir de rapports et tableaux de bord synthétiques
- Interfaçage avec des outils de PPM (Project Portfolio Management)
Bénéfices
Accompagner l’évolution des métiers avec efficacité et réactivité, maitriser les coûts de maintenance et d’assistance des composants du système d’information, réduire la complexité du patrimoine applicatif et s’assurer qu’il soit conforme aux réglementations sont autant de responsabilités à la charge des départements informatiques.
La solution de gestion de portefeuille applicatif (Application Portfolio Management (APM)) de MEGA aide les départements informatiques à inventorier, évaluer et transformer les applications du système d’information.
Avec la solution de gestion de portefeuille applicatif de MEGA vous pouvez :
Réduire la complexité et les coûts du patrimoine applicatif
Notre solution donne une vision claire et organisée de l’état du patrimoine applicatif au travers des fonctionnalités d’inventaire et d’analyse des données. Les rapports et tableaux croisés permettent d’identifier les applications redondantes, les applications les plus critiques pour les métiers et les plus coûteuses. Ces informations guident les directions informatiques dans leur choix d’investissement et de planification budgétaire. Elles peuvent prendre les décisions nécessaires pour faire évoluer leur parc d’applications en termes de réactivité, de qualité et de profitabilité pour les métiers en ciblant mieux leurs investissements.
Maîtriser les risques et assurer la conformité du système d’information
Notre solution offre des fonctionnalités pour rattacher les risques associés aux applications lors de l’inventaire et préciser la nature de ces défaillances applicatives. La consolidation de ces informations au travers de rapports d’analyse et de tableaux croisés permet d’identifier de façon claire si les risques sont liés à des problèmes de performance technique, de rupture du support, d’obsolescence de la technologie, mais aussi d’incapacité à répondre aux besoins des métiers, de non-conformité aux exigences réglementaires ou de vulnérabilité à une cyber-attaque.
Grâce à cet effort d’inventaire, il est également possible de caractériser la criticité de chaque application vis à vis des besoins de continuité d’activité. Ceci simplifie la mise en place d’un plan de continuité d’activité (PCA) et plan de continuité informatique (PCI) dont la pertinence opérationnelle est garantie par la qualité des informations sources.
Aligner le patrimoine applicatif sur les enjeux métier
Notre solution permet de remonter les informations applicatives liées aux besoins et aux performances des métiers au travers de campagnes de questionnaires envoyés aux opérationnels, et ce de manière continue grâce à un système d’alertes par email. Cette contribution directe des métiers facilite l’identification des évolutions nécessaires du système d’information pour pouvoir aligner le parc applicatif sur les enjeux métier, et améliorer la performance globale de l’entreprise.
La solution de gestion de portefeuille applicatif de MEGA est une solution Web sécurisée. Elle repose sur une plateforme qui intègre l’ensemble de nos solutions « powered by HOPEX ». Ceci permet de renforcer les synergies et mutualiser les efforts entre les départements, de partager une vision claire de l’ensemble des éléments clés de l’organisation, et s’assurer que tous les acteurs œuvrent dans la même direction et contribuent à la gouvernance opérationnelle de l’entreprise
Ressources
Découvrez nos publications et ressources dans le domaine de la gestion de portefeuille d’applications :
Date |
Ressource | Langue |
|---|---|---|
| Janvier 2013 |
Ce livre blanc présente la valeur des pratiques conjointes de la gestion de portefeuille d’applications (application portfolio management (APM)) et de l’architecture d’entreprise. |
Anglais Français |
| Octobre 2012 |
Gartner Magic Quadrant for Enterprise Architecture Tools 2012 MEGA est reconnu comme leader par Gartner dans le carré magique 2012 pour l’architecture d'entreprise. Le rapport présente l'état actuel du marché des logiciels d'architecture d'entreprise ainsi que le positionnement des éditeurs. |
Anglais Français |
| Octobre 2012 |
Application Portfolio Management : un instrument de gouvernance pour la DSI Ce livre blanc présente une approche pragmatique pour piloter l'optimisation et la transformation du parc applicatif. |
Anglais Français |
| Septembre 2012 |
Vidéos de démos - La solution de gestion de portefeuille applicatif de MEGA couvre les 3 étapes principales d'une démarche d'application portfolio management : l'inventaire, l'évaluation et la transformation. |
Français Anglais |
| Juillet 2012 |
Définition et enjeux de la gestion de portefeuille applicatif Article d’Expert – Entretien avec Sylvain Naudeau, Senior Business Consultant, MEGA. |
Anglais Français |