MEGA Control vous aide à évaluer et tester vos contrôles, mais aussi à produire les rapports adéquats nécessaires à la mesure de l'efficacité de votre système de contrôles internes et à la définition d’actions correctives.
Présentation de MEGA Control
MEGA Control permet de rassembler et consolider dans un référentiel commun toutes les données nécessaires à l’évaluation de votre système de contrôles. A partir de ces informations, le niveau d’efficacité de votre système de contrôle interne peut être défini. Le produit propose de nombreuses fonctionnalités pour gérer les différents niveaux d’évaluation des contrôles, la planification et l’exécution des tests des contrôles, et l’identification des défaillances.
La plate-forme sous-jacente réunit un ensemble de services communs pour la publication d’information et la personnalisation de l’environnement MEGA Suite à votre contexte.
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Principales fonctionnalités
Evaluation des contrôles
MEGA Control permet de gérer un grand nombre de questionnaires et de campagnes d’évaluation. Des questionnaires personnalisés peuvent être définis par rôles, structure d’organisation et activités. Les rapports d’agrégation des mesures et de documentation des contrôles sont générés automatiquement dans un format standard. La gestion et le suivi des campagnes d’évaluations, ainsi que des relances, peut être définis à partir de workflow paramétrables.
Planification des tests des contrôles
La planification des tests des contrôles comprend l’élaboration de plans de test annuels et multi-annuels et la définition de missions de tests en fonction du périmètre, de l’échantillon, des testeurs et des récurrences. Les missions de tests des contrôles peuvent être planifiées en fonction de profils de risques préalablement définis et leurs suivis simplifiés par des workflow paramétrables.
Exécution des tests de contrôles
Le produit propose des formulaires spécifiques à l’exécution des tests des contrôles. Les tâches peuvent être attribuées lors d’évaluations de contrôles périodique ou continue. Les fonctionnalités de documentation et d’agrégation des informations du produit permettent de consolider les résultats de manière cohérente. Les preuves et défaillances peuvent également être enregistrées durant la phase de test.
Gestion des défaillances
Les défaillances peuvent être définies et analysées en fonction de leurs origines, causes et impacts. Le produit permet de les catégoriser en fonction du plan d’actions correctif qui leur a été associé.